Brisanje papirja z upraviteljem Dossier

Med najboljšimi, ki sem jih našel na tehnološkem sejmu v Hondurasu, ki poteka prav zdaj, sem našel izdelek z imenom Dossier Manager, ki ga je razvil HNG Systems in ki ga distribuira Lufego.

V bistvu ta sistem skuša rešiti problem shranjevanja datotek, naj bo to digitalno ali tiskano. Težava pri shranjevanju dokumentov ni samo prostor, potreben za shranjevanje dokumentov, temveč tudi pomen, ki ga zberejo za ustanovo, ki si jih ne more privoščiti, da bi jih zavrgli, ker morajo v določenem trenutku k njim poiskati posvetovanje ali podporo formalnosti.

Za to obstaja več IT-rešitev, čeprav je upravitelj dosjejev videti zelo trdno:

1 Shranjevanje preko zapisov

Za razliko od drugih aplikacij, ki znotraj ustvarjajo mape in datoteke, ta temelji na principu "vsebnika", ki je na nek način podoben "datoteki". Tako se lahko podjetje odloči, da bo tam upravljalo vso svojo dokumentacijo in vse, kar naredi, je ustvariti strukturo dokumentov z atributi in standardi ... tako kot je to že storilo pri svojih postopkih vložitve; ostalo samo shranjuje. Dobro rečeno: "prilagodljiv običajnim tehnikam arhiviranja, vendar v digitalnem okolju in znotraj baze podatkov"

Ima skrbniški vmesnik, ki omogoča ustvarjanje datotečnih struktur, uporabnikov in pravic; še en uporabniški vmesnik, ki je tisti, ki shranjuje dokumente ali se z njimi posvetuje, in drugi za preprosto javno posvetovanje. Ko so dokumenti arhivirani, jih je mogoče urejati s "check out", orodje ponuja funkcije za rezanje, brisanje in poravnavo dokumentov v primeru optično prebranih dokumentov. Če gre za dokumente z lastniškimi formati, se odprejo v ustrezni aplikaciji in ob "prijavi" omogoča nadzor nad različicami ali preprosto zamenjavo.

2. Iščite z ocr v 69 oblikah.

Poiščete jih lahko po njihovih ključnih besedah, atributih ali celo po njihovi vsebini. Nič čudnega v primeru iskanja v pisarni, AutoCAD-u ali drugih dokumentih, shranjenih v njihovi izvorni obliki, lahko pa so tudi tif ali pdf dokumenti in sistem išče z ocr znotraj skeniranih slik.

Smešno pri tem je, da v mapah ni ničesar, vse je znotraj baze podatkov, ki je lahko Mysql, strežnik sql ali oracle.

Vmesnik za zajem je pripravljen samo na izbiro funkcij zajemanja, vključno z dvojnim formatom skeniranja. Ko sem videl, kako deluje, sem bil presenečen, ko sem videl optični bralnik Fujitsu, v katerem je bila nameščena kreditna kartica, in preklopil v dvojni način stran), kot da bi šlo za papir ... ta oprema lahko 1000 let dnevno skenira 5 dvostranskih listov ... temu lahko rečemo visoka zmogljivost.

3 Oddaljen nadzor podatkov

Med najprivlačnejšimi aplikacijami je raven modularne rasti z rešitvami od 450 USD do korporativnih rešitev, ki vključujejo oddaljeni dostop prek spletnih storitev. Eno od podjetij, ki ga izvaja, je Tigo, ki ima v vsakem od Tigocentrosov le osebni računalnik, skener in dostop do interneta; vsaka datoteka, ki jo stranka ali storitev zagotovi, vstopi v sistem in se samodejno shrani v centralne pisarne.

Izvaja ga tudi izvršni direktorat za prihodke DEI za nadzor carinskih postopkov s politikami deklaracij za uvoz izdelkov. Vsak carinski agent bo imel dovoljenje, ki bo omogočilo, da vsa dokumentacija vstopi v centralni sistem, preden zabojnik vstopi v državo ... čeprav papir v papirni obliki vedno pride v 15 dneh v kartonskih škatlah.

Poslovne rešitve so na vrhu 20,000 USD z neomejeno uporabo licenc. V tem primeru bi moralo podjetje, ki je prisotno v 16 državah, vložiti 320,000 USD ... v primerjavi z drugimi izdelki bi to znašalo vsaj 180,000 USD na državo ... skoraj 3 milijone dolarjev.

Za več informacij se lahko obrnete Lufergo