Kako narediti samodejni indeks s programom Microsoft Word

Microsoft Word je ponavadi eden tistih programov, ki smo se jih naučili uporabljati brez tečaja. Naredi CLIC y vpišite smo ugotovili, da služi za izdelavo dokumentov, ki imajo tabele, katere tabele opravijo zbiranje, kot v Excelu in ima nekaj dodatnih stvari za modri zaslon Word Perfect.

To ni bila ena izmed mojih tem, z izjemo majhnih zadev, ki gredo na Tag Urad za smrtnike, vedeti, kam se je treba posvetovati, ko jih moramo storiti, ali pa nam pomnilnik ne uspe.

Pogosto imajo dokumenti, na katerih delamo, na njihovi drugi strani kazalo. Za kratke dokumente ni treba zapletati sveta, če pa delamo veliko strani, se moramo naučiti tovrstnih lastnosti Microsoft Word. Priznam, da sem se ga nekaj časa bal, dokler tega nisem razložil enemu od svojih tehnikov in spoznal, da se v treh preprostih korakih izvaja samo praksa.

1. Delo s slogi besedila

Obstajajo tudi drugi načini, vendar to raje naredim s pomočjo slogov, saj to služi tudi za enotno obdelavo besedil; izberite zgornji zavihek "Oblikovanje", da si ogledate razdelek vnaprej določenih slogov.

Prikaz bočne plošče se izvede iz spodnjega kota segmenta, kot je prikazano na sliki.

[Sociallocker]

Če želimo ustvariti nov slog, je najboljše, kako se to naredi z dimenzioniranjem AutoCAD. Besedilo naredimo s pisavo, barvo, zamikom in drugimi atributi po okusu, nato z desno miškino tipko kliknemo miško in jo shranimo v slogu kot nov slog. Ne škodi, če vidite predloge, ki so priložene Officeu, nekateri imajo dober okus, da ne bi začeli od začetka, potem ga lahko na tej isti plošči spremenite.

Torej, ko odstavku dodelimo slog, to storimo s klikom. S to prednostjo je, da spreminjanje sloga spremeni katero koli besedilo, ne da bi bilo treba to storiti po odstavkih. Na ta način lahko ustvarite različne vrste naslovov, podnapisov, dopolnilnega besedila, besedila za slike, skratka morebitne opombe, ki dajejo dokumentu enoten okus.

2. Ustvarite indeks

Ob "Literatura", Kliknite na prostor, kjer smo zasedli, da je indeks vsebine postavljen, nato pa izberemo Kazalo vsebine in nato izbrali "Vstavi kazalo vsebine... ", kot je prikazano na sliki.

Posledično se prikaže plošča, kjer so prikazani nekateri slogi. V možnosti "sprememba... "izberemo ime stilov, za katere upamo, da bosta šla v indeks in prednost. in s tem smo ustvarili indeks vsebine s hiperpovezavami na ustrezno stran.

Če želimo spremeniti slog tega, se spremeni v gumbu "možnosti… ”Predlagam, da ne zapletamo, dokler ne bomo vadili preprostih stvari v postopku.

3. Posodobite indeks

Če spremenimo dokument, samo z desno miškino tipko kliknemo indeks in izberemo posodobitev polj. Vseeno je, če izbrišemo poglavja ali spremenimo oštevilčenje, vse se bo posodobilo samodejno.

Že s tem delovnim mestom nimam opravičila mojim tehnikom, naj naredijo elegantna poročila o velikem delu, ki ga opravljajo na terenu.

... slovnica, prozodija, pisanje, raztezanje slik in doslednosti ... ne reši Worda.

[/ Sociallocker]