Kanbanflow - dobra aplikacija za nadzor čakajočih nalog

Kanbanflow, je produktivnost orodje, ki se lahko uporablja prek brskalnika ali na mobilnih napravah, je široko uporablja v oddaljenih delovnih razmerjih, to je, samostojni tip; z njimi lahko organizacije ali delovne skupine vidijo napredek dejavnosti vsakega od njegovih članov. Če ste eden tistih, ki imajo več nalog in ne veste, kako se organizirati, ali imate več zaposlenih in ne veste, kako spremljati svoj napredek, je Kanbanflow namenjen vam.

V tem članku bomo prikazali uporabo tega orodja popolnoma brezplačno, na primer; ne, ne da bi prej prikazali glavni pogled ali nadzorno ploščo. Spletni vmesnik je dokaj preprost, ko vnesete, lahko vidite glavno vrstico, ki vsebuje: menijski gumb - plošče - (1), obvestila (2), konfiguracijo (3), pomoč (4) in profil osebe. ki pripada organizaciji (5).

Prav tako sta v glavnem pogledu dva zavihka, en - plošče - kjer se nahajajo vse ustvarjene plošče v lasti člana, ki je vstopil v platformo, in tisti, ki so jih ustvarili neposredni nadzorniki.

V drugem zavihku - člani - je seznam vseh članov delovne skupine in njihovih kontaktnih e-poštnih sporočil.

• Primer uporabe

Za boljše ponazoritev operacije bo podan primer prave naloge.

1. Ustvari ploščo:  ustvarite lahko toliko plošč, kot jih želite, pri tem boste upravljali in postavljali vse naloge. Če želite ustvariti ploščo, obstajata dve možnosti, ena v glavnem pogledu orodja, kjer kliknete na gumb za ustvarjanje plošče - verjamem, da odbor (1), drugi pa preko konfiguracijskega gumba (2); obstaja pogled na organizacijo in število plošč, ki jih ima, in gumb ustvarite ploščo.

2. Desko lahko ustvarite tako, da izberete eno od naslednjih možnosti: kanban deska, s tem ustvarite desko s stolpci po vaši želji, druga možnost je kopiranje predhodno ustvarjene plošče (z enako strukturo), tretja pa ustvarite nadzorno ploščo, ki prikazuje informacije o več nadzornih ploščah, ki jih ima organizacija.

3. Začne se s prvo možnostjo, kjer je označeno ime plošče (1), in se izbere, če plošča pripada organizaciji ali je neodvisna (2). Postopek sledi (3) in odpre se okno stolpca, sistem privzeto odpre stolpce 4 (4), vsaka od njih označuje stopnjo napredka vsake naloge. Imena se lahko spreminjajo in se tudi prilagajajo glede na dinamiko in potrebe delovne skupine, dodajanje ali odstranjevanje stolpcev (5), sledi postopek (6).

4. Naslednja točka je določiti, v katerega od stolpcev bodo dokončana opravila (1), če orodje ustvari nov stolpec ali če v trenutni plošči ni treba določiti (2). Zadnji korak je navesti, koliko nalog je mogoče sprejeti za posamezen stolpec - WIP (4), postopek (5) je končan.

5. Na koncu opazimo desko, dodamo naloge, kliknemo na zeleni križ ob vsakem imenu stolpca (1), odpre se okno s podatki naloge, ime - stolpec, kjer je vložen (ideje) ) (2), barvne nastavitve okna, člani, ki bodo opravili nalogo, povezane oznake za boljše iskanje (3), opis naloge (4), sorodne komentarje (5). Na desni strani okna se pojavi vrsta orodij, ki dajejo več specifikacij o nalogi (6).

• Uporaba barv v nalogah je lahko pomembna za mnoge, saj je s tem možno razlikovati med popolnoma različnimi ali enakimi procesi, tako da lahko napredek vsake naloge vizualizirate hitreje.
• Pripombe so še ena točka, zaradi katere je to orodje veliko, ker lahko lastnik odbora ali nadzornik dejavnosti navede dejavnosti v zvezi z dejavnostjo, je še en način, ki se nanaša na člana, ki izvaja sam proces.

6. Orodja, ki pripomorejo k boljšemu upravljanju naloge, so naslednja: Dodaj (1): dodate lahko opise, člane, oznake, podopravila, rok, predvideni čas trajanja, ročni čas, komentarje,

Premakni (2): premakni se na drugo ploščo ali drug stolpec. Časovnik (3): Začni odštevanje (števec), to je posebnost, ki integrira pomodoro tehniko, ki vključuje določitev fiksnih časovnih obdobij med 25 in 50 minutami; Ko je zagnan, je popolnoma konfiguriran z dostopom do njegove konfiguracije. Poročila (4): poročila o rezultatih. Več (5): Ustvari URL, povezan z dejavnostjo. Izbriši (6): izbriši

Poročila lahko dajo idejo o tem, kako je dejavnost napredovala, in torej oseba, ki izvaja dejavnost. Že samo po sebi olajšuje, da nadzorniku ni treba oddajati zunanjih poročil platformi, kar bi pomenilo izgubo časa. Tudi pomodoro tehnika vam omogoča, da opravite nalogo v 50 minutah, saj lahko izvajalcu obdobij počitka aktivnosti 5 minut, ti majhni prostori za počitek imenujemo pomodoros, potem ko oseba zbere pomnote 4, ostalo naslednji bo 15 minut.

7. Pod-naloge so ključne za določitev nalog, saj je z njimi mogoče ugotoviti, koliko je aktivnost napredovala, potem ko jih očistite, se na vsakem polju preveri, dokler se ne določi da je postopek končan in je nalogo mogoče premakniti v stolpec dokončanih dejavnosti.

8. Po določitvi preferenc je dodelitev naslednja in dodana v ustrezen stolpec.

9. Ko opravilo spremeni status, ga preprosto vzamete s kazalko in povlečete na obravnavani položaj. Vendar je treba omejiti, da novih nalog ni mogoče vključiti, dokler se ne opravijo tiste, ki so v obdelavi, to je način, da zagotovite, da so vse naloge dokončane in da ljudje ne vključujejo množično nalog, ki kasneje ne lahko končajo.

10. To je popolnoma prilagodljivo orodje, v konfiguracijah plošč lahko določite druge vrste lastnosti, na primer spreminjanje imena, lastnika, če želite arhivirati ali premakniti organizacijo, določite barve vsake plošče, časovno omejitev, enote ocenjevanja (točke ali čas)

11. Iz mobilnega telefona lahko sledite nalogam, prek brskalnika po vaši izbiri ni mobilna aplikacija, ki jo je mogoče prenesti iz katere koli trgovine z aplikacijami, vendar za preverjanje stanja opravil, medtem ko ni bližnji računalnik je zelo koristen.

12. Prikazane so plošče in očitno je treba vsako ustvarjeno nalogo za vizualizacijo vsakega stolpca preprosto pomakniti po zaslonu, tako da so prikazani vsi procesi in njihova stopnja napredka.

Predlogi sprememb

To je velik korak za voditelje malih podjetij, digitalnih podjetij in celo za tiste ljudi, ki se morajo organizirati v svojih dejavnostih (kot so študenti ali skupni osebni projekti), ti pa so vključeni v drug sklop več pododdelkov. .

Poleg tega je to način, kako nadzorniki prenesejo dejavnosti na svojo skupino članov. Zanimivo je, kot pri brezplačnem orodju, kot je to, da je možno vizualizirati vsa gibanja organizacije, ni omejena z nobeno funkcionalnostjo, ni blokirane akcije, ki daje večjo svobodo uporabe. In če to ni bilo dovolj, se ne konča, saj se zaposlenim dodeljujejo dejavnosti - kot se dogaja z dnevnimi redi, zvezki in drugimi pisarniškimi viri - to je še en plus, s katerim lahko prenesete svoje podatke v to orodje.

Upamo, da je bilo koristno, in povabiti zainteresirane strani k dostopu Kanbanflow z vašega spletnega mesta ali iz mobilnega brskalnika, bo za celoten način vstop na produktivnost digitalne dobe na enostaven in prijazen način.